Am Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist zum 01.10.2026 folgende Stelle zu besetzen:
Wissenschaftliche*r Referent*in (m/w/d)
Unbefristet in Vollzeit 100 % – teilzeitgeeignet mit mind. 75 % I Entgeltgruppe 13 TV-L I Standort Hamburg, hybrides Arbeiten möglich
Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines der führenden Institute auf seinem Gebiet in Europa. Aufgrund seiner wissenschaftlichen Qualität, seiner strukturellen Relevanz für das Wissenschaftssystem und seiner überregionalen Bedeutung wurde es 2019 in die renommierte Leibniz-Gemeinschaft aufgenommen. Das Institut erforscht auf hohem wissenschaftlichem Niveau den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen öffentlicher Kommunikation. Medienübergreifend, interdisziplinär und unabhängig verbindet es Grundlagenwissenschaft und Transferforschung und schafft so problemrelevantes Wissen für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Dabei zeichnet sich das Institut durch eine deutschlandweit einzigartige und fruchtbare Verbindung von sozialwissenschaftlicher Kommunikationswissenschaft und rechtswissenschaftlicher Regulierungsforschung sowie dem vermehrten Einbezug der Informatik aus.
Ihr Aufgabenbereich
Wir suchen eine*n engagierte*n Koordinator*in für das Wissenschaftsmanagement und zur Unterstützung der wissenschaftlichen Direktor*innen unseres Instituts. Als Schnittstelle in der Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft, Administration und Leibniz-Gemeinschaft sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit und unterstützen das Direktorium bei folgenden Arbeitsinhalten:
- Eigenverantwortliche Leitung von operativen und strategischen (Teil-)Projekten des Vorstands
- Organisation & Koordination der Vorstandsarbeit, insbesondere Vor- und Nachbereitung Vorstandssitzungen
- Erstellung von Berichten und Reportings zur Dokumentation der Arbeitsergebnisse des HBI für nationale und internationale Gremien (Koordination und Erstellung von Programmbudget und Soll-Ist-Vergleich)
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Leistungsindikatoren
- Vorbereitung und Koordination von Zwischenaudits durch den Wissenschaftlichen Beirat und Evaluierungen durch Gutachter*innen der Leibniz-Gemeinschaft
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen Vorstand und den Programmbereichen, Forschungsgruppen und Wissenschaftsunterstützung in guter Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
- Koordination, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen des Vorstands gemeinsam mit anderen Abteilungen des Instituts
- Unterstützung bei der Umsetzung von Nachhaltigkeits- und Digitalisierungsstrategien
Das bringen Sie mit
- abgeschlossenes Masterstudium in einem HBI-relevanten Bereich (z.B. Kommunikationswissenschaften, Sozioinformatik)
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Reportings
- Kommunikationssicherheit in unterschiedlichen Kommunikationszusammenhängen, sowie Fähigkeiten und Erfahrungen im selbständigen Verfassen von Texten (Deutsch und Englisch)
- Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sie sollten idealerweise verfügen über
- Vertrautheit mit öffentlichen Förderstrukturen und rechtlichen Rahmenbedingungen im Forschungs- und Hochschulwesen
- Erfahrung in der Koordination und Schnittstellenarbeit zwischen Wissenschaft und Wissenschaftsunterstützung
Das bieten wir Ihnen
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
- eine Anstellung bei einem attraktiven und familienfreundlichen Arbeitgeber, zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“
- Eltern-Kind-Büro
- ein sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst sowie Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Arbeitgeberzuschuss zum HVV-Profiticket als Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- einen modernen Büroarbeitsplatz an unserem neuen Institutsstandort in Hamburg-Rotherbaum mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Fahrradstellplätze in unserer Tiefgarage mit Ladeschrank für Akkus von E-Bikes
- 2 PKW-Außenstellplätze mit E-Ladesäule
Kontakt
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Anja Herzog (a.herzog@leibniz-hbi.de). Verfahrensbezogene Fragen richten Sie bitte an personal@leibniz-hbi.de.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 14.06.2026 unter Angabe der Kennziffer „VOR-26-12 “ an bewerbung@leibniz-hbi.de.
Die Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte in separaten PDF-Dokumenten als Anlagen bei.
Wir freuen uns auf Sie!
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gemäß SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen). Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes ist uns wichtig. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen.
Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle von uns verarbeitet und gespeichert werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht.