Am Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Leitung Finanzen (w/m/d) | Vollzeit | für die Bereiche Bilanzen, Steuerrecht, Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Drittmittel- und Haushaltsmanagement.
Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines der führenden Institute auf seinem Gebiet in Europa. Aufgrund seiner wissenschaftlichen Qualität, seiner strukturellen Relevanz für das Wissenschaftssystem und seiner überregionalen Bedeutung wurde es 2019 in die renommierte Leibniz-Gemeinschaft aufgenommen. Das Institut untersucht den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen in der öffentlichen Kommunikation. Es verbindet Grundlagenforschung und Forschung zum Wissenstransfer aus medienübergreifender, interdisziplinärer und unabhängiger wissenschaftlicher Perspektive.
Die ausgeschriebene Stelle wird im Zuge des strategischen Wachstums des Instituts neu geschaffen und bietet großen Gestaltungsspielraum. Sie ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf eine anschließende Übernahme.
Aufgabenbereich
Leitung und strategische Entwicklung der Finanzabteilung
- Personalführung und -entwicklung der Mitarbeitenden der Finanzabteilung
- konzeptionelle Entwicklung der Finanzabteilung, auch unter Berücksichtigung von neuen rechtlichen Rahmenbedingungen, neuer wissenschaftlicher Bedarfe und/oder Vorgaben seitens der Leibniz-Gemeinschaft und des Instituts
- Entwickeln, Implementieren und Überwachen von Finanzrichtlinien und -verfahren
- Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Buchhaltungsstandards
- konsequente Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategie sowie die Planung und Steuerung operativer und strategischer Einkaufsprozesse
- laufende Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse des Finanz- und Rechnungswesens
Organisation des Finanz- und Rechnungswesens inkl. Drittmittel- und Haushaltsmanagement
- Verantworten der Finanz- und Haushaltsplanung bzw. -analyse inkl. Erstellen von Berichten an die zuständigen Gremien und Organe
- Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüsse
- Erstellen von Berichten und Verwendungsnachweisen
- Liquiditätsplanung und Risikoabsicherung
- Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Kostenkontrolle
- Ansprechperson für Ministerien, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Drittmittelgebende, Banken
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder der Wirtschaftswissenschaften oder durch Praxiserfahrung gewonnene, gleichwertige Kenntnisse
- Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung ist wünschenswert
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, idealerweise in einer Führungsposition
- fundierte Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Drittmittelmanagement, Bilanzierung und Steuerrecht
- Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssoftware-Systemen, vorzugsweise mit DATEV
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliche Arbeit und Teilzeitmodelle ermöglicht
- Duzkultur am Institut mit flachen Hierarchien
- bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- professionelle Arbeitsbedingungen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zum HVV-Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
- betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- vermögenswirksame Leistungen
- Option auf eine Übernahme nach Ablauf der Befristung
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Kontakt
Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere Personalabteilung per E-Mail an personal@leibniz-hbi.de richten. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Julia Prütz, j.pruetz@leibniz-hbi.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 10.06.2025 unter Angabe der Kennziffer „WUB25-10“ an bewerbung@leibniz-hbi.de. Die Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte in separaten PDF-Dokumenten als Anlagen bei. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12./13.06.2025 statt.
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes ist uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gemäß SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).
Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle von uns verarbeitet und gespeichert werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Foto von Foto von Towfiqu barbhuiya auf Unsplash