Am Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist zum April 2026 oder später folgende Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
unbefristete Festanstellung in Vollzeit, auch teilzeitgeeignet (mind. 50 %) | Entgeltgruppe 9a/b TV-L je nach Fähigkeiten und Aufgabenübernahme | Standort Hamburg, hybrides Arbeiten möglich
Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist eines der führenden Institute auf seinem Gebiet in Europa. Aufgrund seiner wissenschaftlichen Qualität, seiner strukturellen Relevanz für das Wissenschaftssystem und seiner überregionalen Bedeutung wurde es 2019 in die renommierte Leibniz-Gemeinschaft aufgenommen. Das Institut untersucht den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen in der öffentlichen Kommunikation. Es verbindet Grundlagenforschung und Forschung zum Wissenstransfer aus medienübergreifender, interdisziplinärer und unabhängiger wissenschaftlicher Perspektive.
Ihr Aufgabenbereich
Freuen Sie sich auf folgende abwechslungsreiche Aufgaben:
- Personaladministration im gesamten Employee Lifecycle
- eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung mittels DATEV LODAS
- Sicherstellung der Einhaltung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben
- Erstellung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen, Auswertungen
- digitale und analoge Führung der Personalakten
- Betreuung der Zeiterfassung, Verwaltung von An- und Abwesenheiten
- Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Verwaltung der Jobtickets
- Überwachung von Fristabläufen
- Bewerbungsmanagement
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltenden Beruf oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
- einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Kompetenz in der Anwendung des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Erfahrung in der Beschäftigung und Abrechnung von Studierenden
- Vertrautheit mit der Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- einen versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein, selbständige strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
Vorteilhaft wären darüber hinaus:
- Anwenderkenntnisse in DATEV LODAS
- Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L)
- Kenntnis des WissZeitVG
- Erfahrung in der Anwendung der deutschen Arbeitsgesetze
- Vertrautheit mit dem Hamburgischen Reisekostengesetz (HmbRKG)
- Anwenderkenntnisse im HR Management System Personio
- Interesse an der Mitarbeit an neuen Personalthemen und Projekten
- Freude an und Erfahrung im Recruiting
Unser Angebot
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit der Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
- eine Anstellung bei einem attraktiven und familienfreundlichen Arbeitgeber,
zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“ - Eltern-Kind-Büro
- ein sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst sowie Vergütung nach
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) , Jahressonderzahlung - vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Arbeitgeberzuschuss zum HVV-Profiticket als Deutschlandticket
- bedarfsorientierte, individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- einen modernen Büroarbeitsplatz an unserem neuen Institutsstandort in Hamburg-Rotherbaum mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Fahrradstellplätze in unserer Tiefgarage mit Ladestation für E-Bikes
- Duz-Kultur am Institut mit flachen Hierarchien
Kontakt bei Fragen
Verfahrensbezogene sowie fachliche Fragen richten Sie bitte per E-Mail an unsere Personalabteilung (personal@leibniz-hbi.de).
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich bis zum 02.03.2026, indem Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Betreff „WUB-26-03“ per E-Mail an bewerbung@leibniz-hbi.de senden. Die Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte in einzelnen PDF-Dokumenten als Anlagen bei.
Nur Direktbewerbungen erwünscht. Bitte keine Anfragen von Personalvermittlern.
Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion, Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gemäß SGB IX besonders berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen). Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes ist uns wichtig. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen.
Bitte beachten Sie den datenschutzrechtlichen Hinweis, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Besetzung der Stelle von uns verarbeitet und gespeichert werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht.
Wir freuen uns auf Sie!
Foto: Timon Studler / Unsplash