Das Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) ist ein anerkannter Ausbildungsbetrieb, der aktuell Kaufleute für Büromanagement ausbildet.
Über die Ausbildung
Unsere Auszubildenden lernen in ihren drei Ausbildungsjahren am HBI alle wichtigen Arbeitsabläufe in einem führenden deutschen Forschungsbetrieb kennen. Sie sind ab Tag eins Teil unseres Teams und werden entsprechend dem Lehrjahr an ihre Aufgaben herangeführt. Unsere kompetenten Ausbildungsbeauftragten stehen ihnen dabei mit ihrer langjährigen Erfahrung und fachlicher Expertise zur Seite. Nach abgeschlossener Ausbildung haben die Auszubildenden solide theoretische und praktische Kenntnisse für den Einstieg in die Berufswelt erlangt
Im Rahmen der dreijährigen dualen Berufsausbildung verbringen die Auszubildenden drei Tage in der Woche an unserem Institut, die restlichen zwei Wochentage in der Berufsschule.
Über das Institut
Das HBI untersucht den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen in der öffentlichen Kommunikation. Es verbindet Grundlagenforschung und Forschung zum Wissenstransfer aus medienübergreifender, interdisziplinärer und unabhängiger wissenschaftlicher Perspektive und schafft so problemrelevantes Wissen für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Dabei zeichnet sich das Institut durch eine deutschlandweit einzigartige und fruchtbare Verbindung von sozialwissenschaftlicher Kommunikationswissenschaft und rechtswissenschaftlicher Regulierungsforschung aus.
Berufsausbildung als Kaufleute für Büromanagement
In der dreijährigen dualen Berufsausbildung lernen die Auszubildenden die Arbeitsabläufe auf der Verwaltungsebene im wissenschaftsunterstützenden Bereich unseres Instituts kennen. Dabei durchlaufen sie die Bereiche Verwaltung, Personal, Sekretariat, Finanzbuchhaltung und IT.
Um das Verständnis innerer Strukturen eines Forschungsbetriebs zusätzlich zu vertiefen, verbringen die Auszubildenden außerdem einige Zeit an der Seite eines Forschers*einer Forscherin. Zwei Tage in der Woche verbringen die Auszubildenden an der Berufsschule BS 07 Bergedorf oder an der Berufsschule City Nord BS28. Die zuständige Vorgesetzte und Ausbilderin am Institut ist Lina Sophie Glöckner.
Vier Wahlqualifikationen (Schwerpunkte in der Ausbildung) stehen zur Verfügung, davon werden von den Auszubildenden zu Beginn der Ausbildung zwei ausgewählt:
- Assistenz und Sekretariat
- Controlling und Buchhaltung
- Personalwirtschaft
- Einkauf und Logistik
Virtueller Tag der offenen Tür
Einmal im Jahr bieten wir einen Tag der offenen Tür an, bei dem interessierte Bewerber*innen sowie deren Eltern Fragen rund um das Thema Ausbildung am HBI stellen können. Während der aktuellen Pandemiesituation werden wir diesen Tag in Form einer virtuellen Fragestunde anbieten. Bei Interesse an einer Teilnahme, melden Sie sich bitte per Mail bei Lina Sophie Glöckner. Mögliche Termine werden bekannt gegeben, sobald sich genügend Teilnehmer*innen gemeldet haben.
Erfahrungsberichte
Martin Dirks war von Februar 2019 bis Januar 2022 Auszubildender für Büromanagement am HBI. Von seiner Ausbildungszeit berichtet er hier (PDF).
Lyle Detmering hat ihre Auszubildeung zur Kauffrau für Büromanagement ab dem 1. August 2021 am HBI absolviert und erfolgreich abgeschlossen. Sie ist seitdem im Office Management des Instituts tätig. Ihren Erfahrungsbericht kann man hier (PDF) lesen.
Svenja Gauss ist seit dem 1. August 2022 Auszubildende für Büromanagement am HBI. Seitdem hat sie schon viele Bereichen des gesammten Instituts, inkl. Wissenschaft und Wissenschaftskommunikation, kennengelernt.
Häufig gestellte Fragen
- Welche Voraussetzungen muss ein*e Auszubildende*r für eine Ausbildung am HBI mitbringen?Abitur oder Fachhochschulreife/Realschulabschluss, sehr gute bis gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik, PC-Kenntnisse (Standardprogramme wie MS Office Paket, Umgang mit PC/Laptop),hohe Eigenmotivation, Flexibilität, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
- Wie lange dauert die Ausbildung? 3 Jahre mit Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer. Eine Verkürzung der Ausbildungszeit ist nach Absprache möglich.
- Wie werden die Auszubildenden bezahlt? Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG
- Wie viele Tage Urlaub bekommen Auszubildende jährlich? 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr. Der Urlaub sollte hauptsächlich in der Ferienzeit der Berufsschule genommen werden.
- Wie lange werde ich übernommen? Übernahmegarantie von einem Jahr nach Ende der Ausbildungszeit, sofern eine Planstelle vorhanden ist.
- Welche Möglichkeiten gibt es für Bewerber*innen mit Behinderung? Wir setzen auf Chancengleichheit. Deshalb fordern wir alle interessierten Jugendlichen gleichermaßen auf, sich zu bewerben. Ein familienfreundliches Umfeld ist gegeben. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
- Ist Home office möglich? Viele Wissenschaftler*innen als auch Verwaltungsmitarbeiter*innen arbeiten seit der Pandemie überwiegend im Home-Office. Für die Arbeit im Home-Office stellt das HBI ein Notebook zur Verfügung. Besprechungen in größeren Kreisen finden derzeit ausschließlich online statt. Innerhalb der Verwaltung werden zurzeit viele administrative Prozesse digitalisiert.
- Wo ist die Berufsschule? Die Berufsschulen befinden sich entweder in Bergedorf oder in City Nord. Nach Absprache kann die Berufsschule vom Auszubildenden vor Antritt der Ausbildung selbst ausgewählt werden.
- Wie sind meine Arbeitszeiten? Gleitende Arbeitszeiten bei einer Vollzeitausbildung (39 Std./Woche). Täglich 7,8 Stunden mit einer zusätzlichen gesetzlichen Pausenzeit von 30 Minuten.